Carola Hugo
Sozial-Managerin im GesundheitswesenWie kannst du auch im Homeoffice ein gesundes Arbeiten ermöglichen?
2020 erlebten das Homeoffice und das mobile Arbeiten eine rasante Entwicklung – plötzlich sollten viele recht spontan von zuhause arbeiten.
Auf Grund der vielen Vorzüge sowie neuer Arbeitsmodelle erfreuen sich Homeoffice und mobiles Arbeiten auch heute noch einer großen Bedeutung. Neben der technischen Ausstattung stellt sich aber weiterhin die Frage hinsichtlich einer guten Ausstattung deines Arbeitsplatzes zuhause um gesundheitliche Folgen zu vermeiden.
Aber wie sollte dein Arbeitsplatz zuhause idealerweise aussehen?
Dieser Arbeitsplatz sollte sowohl die Entlastung deines Körpers im Sitzen, als auch die körperliche Aktivität im Stehen ermöglichen. Zudem sind eine möglichst störungsfreie Umgebung und eine auf die häusliche Umgebung angepasste Arbeitsstruktur wichtige Aspekte.
Ich gebe dir zu diesen Themen hilfreiche Information, zeige dir mögliche Anlaufstellen und erkläre dir worauf du bei deiner “Büroausstattung” achten solltest.
Zur einfacheren Lesbarkeit schreibe ich folgend immer nur Homeoffice, dabei ist jedoch auch das mobile Arbeiten gemeint.
Die Ergonomie deines Arbeitsplatzes im Homeoffice
Wo anfangs noch Kreativität gefragt war ist die Improvisationsphase jetzt vorbei!
Klar, als die Firmen recht plötzlich ihre Mitarbeiter in die Heimarbeit schickten, war es kaum möglich, auf ergonomische Aspekte des “neuen Büros” zu achten.
Viele waren schon froh, wenn der Tisch groß genug war, sie sich diesen nicht mit den Kindern, die daran Hausaufgaben machten teilen mussten oder das Marmeladenbrot nicht in die Tastatur fiel.
Doch nach den Zeiten am improvisierten Schreibtisch kennst sicher auch du:
- aufkommende Kopfschmerzen
- einen steifen Nacken
- den verspannten Rücken
- sowie beginnende Schmerzen im Handgelenk
Und die Ursachen dafür sind nicht überraschend.
Durch solche unangepassten Arbeitsbedingungen:
- sitzt du nicht gut auf deinem Stuhl
- versuchst du auf deiner zu kleinen Laptoptastatur zu tippen
- bohrt sich dein Kinn in dein Brustbein, weil die Höhe des Laptopbildschirms keine angenehme Blickrichtung zulässt
In Zeiten einer kurzen Krise – okay – sicher nicht ideal, aber auch an vielen Stellen nicht so schnell zu ändern.
Vielen Arbeitgebern ist jedoch bewusst geworden, dass sich die Arbeit im Homeoffice nicht zwingend negativ auf die Arbeitsleistung auswirkt und wollen ein Arbeiten auch außerhalb der Firmenbüros weitergehend ermöglichen.
Wenn du also weiterhin – nicht nur gezwungen – Zeit an deinem Heimarbeitsplatz verbringen möchtest, ist jetzt der Moment gekommen, ein wenig Ergonomie am Arbeitsplatz einfließen zu lassen.
Die Freude über deine auch langfristig gewonnene örtliche Arbeitsflexibilität verblasst ansonsten schnell hinter körperlichen Beschwerden und du wünscht dir dein Firmenbüro zurück.
Laut einer gemeinsamen Homeoffice-Studie der Süddeutschen Krankenkasse und mhplus aus dem Jahr 2020 gaben 65% von 1.500 befragten Personen an, lieber zuhause zu arbeiten als im Büro.
Die wichtigsten Fakten der Studie ansehen
Kosten und Platz sind DIE Fragen, wenn es um die ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Homeoffice geht
Natürlich legst du auch zuhause auf einen perfekten Arbeitsplatz Wert, wenn die Finanzierung und der verfügbare Platz es zulässt. Es stellt sich also schnell die Frage:
Wer bezahlt und wie umfassend kannst du dein Heimbüro ausstatten?
Dazu bedarf es einer grundsätzlichen Erklärung zu dem Unterschied zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten. Denn tatsächlich gibt es einen Unterschied.
Sprichst du vom Homeoffice, so ist das ein fest installierter Arbeitsplatz in deiner Wohnung und dein Arbeitgeber stellt die Einrichtung, zum Teil sogar die Möbel.
Beim mobilen Arbeiten (dem Mobile Office) hingegen kümmerst du dich selbst um deinen Arbeitsplatz.
Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile. Bei aktiv Ratgeber für Arbeitnehmer findest du eine Zusammenfassung aller wichtigsten Fakten.
Mobiles Arbeiten und Homeoffice: Welche Rechte Arbeitnehmer haben
Der Bundestag hat zudem für die Steuererklärungen von 2020 und 2021 eine Homeoffice-Pauschale beschlossen.
Auf t3n findest du was du dazu wissen musst:
- konkrete Fakten
- wer profitiert davon
- was kannst du im Homeoffice noch absetzen
Ideen zur Optimierung deines Homeoffice
Eine Auswahl guter Ausstattung für den kleinen und etwas größeren Geldbeutel
Du wirst die Kosten deiner Ausstattung selbst tragen?
In meiner Zusammenstellung erhältst du Tipps wie du auch mit kleinen Maßnahmen und überschaubaren Ausgaben angenehmer sitzt und arbeitest.
Zusätzlich findest du eine Auswahl umfangreicher Ausstattungen, die einen gewissen Platz benötigen und auch etwas kostspieliger sind, jedoch auch deutlich weniger körperliche Belastungen ermöglichen.
Bereits für ein überschaubares Budget ist es möglich ergonomisch zu arbeiten
Durch kleine Optimierungen kannst du eine bessere Entlastung für deinen Nacken und Rücken erzeugen.
Mit einem Laptopständer veränderst du den Blickwinkel auf den Bildschirm und entspannst deine Rücken- und Nackenmuskulatur.
Bildquelle: www.blitzrechner.de
Ein gut geformtes Kissen kann eine unbequeme Rückenlehne aufwerten und dir zu einer besseren Entlastung deiner Wirbelsäule verhelfen.
Durch eine etwas umfassendere Optimierung deines Arbeitsplatzes kannst du perfekt ergonomisch arbeiten
Dies ist zwar auch kostspieliger, jedoch verschaffst du deinem Körper auf diese Weise eine optimale Unterstützung in jeglicher Körperhaltung.
Ein guter Bürostuhl lässt sich so passend auf dich einstellen, dass er deinen Körper in seiner natürlichen Haltung unterstützt und auch im Sitzen Bewegungen zulässt.
Bildquelle: www.blitzrechner.de
Eine höhenverstellbare Arbeitsfläche, ob als Schreibtisch oder als Schreibtischaufsatz, bietet dir die perfekte Balance zwischen sitzenden und entspannten Arbeitsphasen im Stuhl und aktiven Phasen im Stehen und Gehen. Dein Körper bekommt bereits während der Arbeitszeit seine Abwechslung und wird es dir mit einer “zufriedenen Muskulatur” danken.
Eine gute Büroausstattung ist erschwinglich und sorgt für ein entspanntes Arbeiten deiner Hände
Kleine spezielle Ausstattungen, wie eine ausreichend große Tastatur, eine vertikal geformte Maus oder auch die Auflage für dein Handgelenk reduzieren die Belastung deiner Hände enorm.
Bildquelle: www.blitzrechner.de
Bewegung in deinem Homeoffice
Die Wege zur Küche und zum WC sind kürzer und der Arbeitsweg fällt komplett weg. Aber auch zuhause solltest du nicht 8 Stunden am Stück vor dem Rechner sitzen.
Gerade wenn dein Arbeitsplatz nicht die idealen ergonomischen Merkmale mit sich bringt, verspannst du ohne ausgleichende Bewegung schnell und beginnst deinen Feierabend mit Schmerzen.
Die DAK hat im Zuge der zunehmenden Anzahl von Arbeitnehmern im Homeoffice ihr digitales Betriebliches Gesundheitsmanagement ausgeweitet. Die angebotenen Online-Workshops dauern jeweils 45 Minuten, geben Tipps rund um die Bewegung und werden zu unterschiedlichen Tageszeiten angeboten.
Du kannst diese Angebote kostenfrei nutzen auch wenn du nicht bei dieser Krankenkasse versichert bist. Im Bereich Bewegung arbeitet die DAK mit dem Deutschen Verband für Gesundheitssport und Sporttherapie e.V. zusammen.
DAK-Übersicht der BGM-Angebote im Bereich Bewegung
Sind YouTube-Übungsvideos eher etwas für dich?
Gerade der Rücken ist am Büroarbeitsplatz meist besonders belastet.
Dafür zeige ich dir eine Auswahl an sehr guten Trainingsvideos, die ich empfehlen kann. Von einfachen Übungen für die kleine Pause zwischendurch bis hin zu einem kompletten Rücken-Workout, es ist alles dabei. Sie sind abwechslungsreich und effektiv, zudem auch noch kostenlos.
Auch eine PDF-Anleitung ist eine effektive Alternative, um mehr Bewegung in deinen Arbeitsalltag zu bringen. Die VBG hat eine sehr gute Anleitung mit kurzen Übungen für den ganzen Körper zusammengestellt:
Bewegung im Büro – Fit durch den Arbeitsalltag
Für deine Hände ist in einer kurzen Pause eine Abwechslung in der Bewegung ebenfalls sinnvoll. Kleine Handtrainer kannst du dann sehr gut zur “Entspannung” deiner Hände einsetzen.
Handtrainer sind nicht nur gut zum Muskeltraining. Sie sorgen im Büroalltag auch für mehr Abwechslung in der Haltung und Bewegung deiner Hände. Trotz eigentlichem “Krafttraining” entspannst du durch sie deine verkrampften Hände und Arme.
Isolation und fehlende Abgrenzung im Homeoffice
Die DAK Gesundheit veröffentlichte vor kurzem eine Sonderanalyse zu Gesundheitsaspekten sowie zur Work-Life-Balance in der Corona-Krise.
Auch hier lautet das Resultat: Drei Viertel der befragten Erwerbstätigen, die während der Pandemie erstmalig regelmäßig von zuhause arbeiteten, möchten dies auch zukünftig zumindest teilweise tun.
Vor allem die Arbeitszufriedenheit und die Work-Life-Balance seien gestiegen.
Der Zeitgewinn durch den Wegfall des Arbeitsweges, die bessere Verteilung der Arbeit über den Tag und die unkompliziertere Vereinbarkeit von Beruf und Familie wurden in der Zeit des mobilen Arbeitens am meisten geschätzt.
Kritisch gesehen wurden dagegen:
- der fehlende direkte Kontakt zu den Kollegen
- die klare Trennung zwischen Beruf und Privatleben
Zu den Themen Isolation und problematische Arbeitsstrukturen im Homeoffice empfehle ich dir die Aufzeichnung eines Webinars des VDI (Verein Deutscher Ingenieure e.V.).
Das Webinar vermittelt Tipps für das Arbeiten im Homeoffice. Die Inhalte, die dort behandelt werden, erstrecken sich über folgende Schwerpunkte:
- Hilfreiche Tipps zu typischen Problemen rund um die Arbeitsstruktur
- Vorstellung der Pomodoro-Technik für eine höhere Produktivität
- Erfahrungen rund um den Austausch und Kontakt zu den Kollegen
- Ideen zur Gestaltung des Homeoffice mit Kindern
Die Aufzeichnung dauert knappe 40 Minuten. Trotz einer kleinen Tonstörung im Mittelteil des Videos sind das Sehen und Hören der Tipps und Erfahrungen wirklich lohnend.
Die Zukunft ortsunabhängiger Arbeitsmodelle
Die Jahre nach 2020 werden in diesem Zusammenhang die Türen zu mehr Möglichkeiten aber auch mehr Eigenverantwortung geöffnet haben.
Während du die Arbeitsstrukturen deines Firmenbüros und vor allem die dort für dich bereitgestellte Ausstattung größtenteils als gegeben hingenommen hast, liegt es im mobilen Arbeiten hauptsächlich an dir, auf deine Gesundheit und die dafür notwendigen Strukturen sowie Ausstattung zu achten.
Ich hoffe, dir durch diese Zusammenfassung erste hilfreiche Anregungen mit auf den Weg gegeben zu haben.
